Quels sont les points positifs et négatifs des archives de type numériques et physiques ?

Tous types de documents rédigés ou reçu par un individu, une structure publique ou privée, est appelé archive. Une structure respectable ne doit en aucun cas négliger ces types de documents, peu importe leurs origines, leurs configurations et leurs dates de conceptions. Cependant, vous devez être en mesure de faire la différence entre les deux types d'archives existants. Lisez la suite de ces écrits pour connaître cette différence, de même que les points positifs et négatifs de ces types d'archives.

Comment peut-on reconnaître une archive physique et une archive numérique ?

Une fois que vous avez conçu un document pour exercer une activité de votre structure, ce document est dès lors classé dans la catégorie des archives. Avantages et inconvénients des archives physiques et électroniques vous permet de faire la distinction entre les différents types d'archives existants. Il faut noter que les archives sont classées en deux grandes catégories. La première catégorie est celle physique et la deuxième est celle électronique ou numérique. Ces deux catégories de documents sont conçues par une personne pour l'exercice des activités d'une structure. La première différence à observer entre ces deux catégories de documents est le support de conception. Les supports utilisés pour la première catégorie sont des papiers, d'où le nom d'archives physiques. La deuxième catégorie, quant à elle, prend en compte l'ensemble des informations et données enregistrées et gardées de façon électronique.

Quel est le type d'archive le plus utilisé par les entreprises de nos jours ?

De nos jours, les archives physiques sont de moins en moins exploitées pour plusieurs raisons. Cela favorise donc l'usage croissant des archives électroniques dans les structures. Ces types de documents ont besoin d'un équipement technique avant d'être exploité par le biais d'un écran. Grâce à cette option, les données sont donc plus modulables. De même, l'usage des dispositifs de stockage connait une évolution grandissante de nos jours. Cette option de dématérialisation favorise la réduction des espaces de stockage et aussi la libération de plus d'espace pour le travail. C'est là un atout important pour augmenter la productivité des structures. Cependant, il est à rappeler que le type de support n'affecte en rien le principe de base d'une archive. Ce principe repose sur le fait que toutes les données doivent être validées et authentifiées avant d'être considérées comme archives.

Quels sont les atouts et les insuffisances des deux types d'archives ?

Certes, plusieurs structures optent pour les archives numériques qui offrent une facilité lors de la gestion, mais il faut notifier que les archives physiques restent incontournables. Quel que soit l'avènement du numérique, il ne pourra aucunement remplacer définitivement le papier. L'usage du papier ne présente aucun effet négatif sur l'environnement en ce sens que cette utilisation n'est pas une source de la déforestation. De plus, il est possible d'imprimer les documents physiques en valorisant l'aspect écologique. Une structure qui archive bien ses documents physiques donne de la valeur à ses activités. Cependant, ces archives physiques représentent de grands risques pour la structure. En cas d'incendie ou autre dégât, ces documents seront pour toujours perdus. C'est en cela que les archives numériques ont une grande importance. En revanche, eux aussi sont exposés à un risque élevé. En cas de panne des dispositifs numériques, les données seront aussi perdues.

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Les situations de la vie surviennent sans que l'on ne désir. Ça peut être une situation malheureusement qui nécessite un moyen financier. Mais lorsque vous n'avez pas possibilité de régler cette situation en tant qu'intérimaire, vous avez la possibilité de demander un acompte sur salaire pour gérer... Lire la suite

Astuces pour choisir son hébergeur

Opérer un choix en matière d’hébergeur est un processus complexe. Pour ainsi dire, plusieurs facteurs sont en prendre en compte lors du choix de l’hébergeur adéquat. Pour plus d’éclaircissement, cette fiche pratique vous explique la démarche à suivre pour le choix de votre hébergeur.   Établir... Lire la suite

Que retenir sur les dents ?

Les dents sont en général utilisées pour faire la mastication des aliments. Ils servent aussi à sourire et à parler. C'est l'un des responsables des sons que nous produisons. À travers la suite de ce développement, vous en saurez plus sur les dents. Comment évoluent les dents ? Au cours de notre vie... Lire la suite

Où garder son vin rouge pour bien la conserver ?

Le vin est un vrai régal qui s'accompagne des repas conviviaux ou qui se déguste seul pour la détente. Mais pour toujours profiter de son vin, il faut savoir à quel endroit le conserver. Voici alors les meilleures conditions pour garder son vin en sûreté. Quels sont les moyens pour conserver son vin... Lire la suite

3 raisons de préférer les cigarettes électroniques jetables aromatisées

Étant créée par un Californien depuis 2019, la cigarette électronique jetable aromatisée est devenue très populaire. En réalité, plusieurs sont les fumeurs de tabac qui préfèrent cette cigarette à cause de plusieurs raisons. En vous demandant quelles sont les raisons pouvant vous permettre de préfér... Lire la suite

L'essentiel à savoir sur l'achat des produits en ligne

Les progrès réalisés dans les domaines de la technologie d'information et de la communication ont transformé la manière de vivre des gens dans la société. Ce changement s'observe même au niveau de nos habitudes quotidiennes. Faire ses achats depuis sa propre maison en est une véritable illustration.... Lire la suite

Que savoir sur le ticket Neosurf?

Le ticket Neosurf est un moyen de paiement qui a vu le jour dans les années 2004. Facile d'accès, il peut être payé en ligne sur le site de la marque, dans une station d’essence ou bien dans d'autres points de vente. Retrouvez dans cet article tout ce qui a à savoir sur ce ticket. Neosurf: c'est quo... Lire la suite

Astuce pour perdre du poids en quelques jours

Avoir une forme de rêve et une parfaite est le souhait de tout le monde. Mais pour parvenir à ces résultats, il existe de nombreuses mesures à prendre. Cet article vous propose quelques astuces qui pourraient vous aider à mieux perdre du poids, et ce, en quelques jours. Avoir une bonne alimentation... Lire la suite

Que savoir sur un prêt immobilier ?

Un prêt immobilier est un financement accordé par une banque ou une société de financement par emprunt et est destiné à un projet d’achat immobilier, de construction et autres. Bon nombre de personnes ont des projets et souhaitent obtenir un prêt immobilier, mais, ils n’y arrivent pas. Découvrez dan... Lire la suite

L’essentiel à savoir sur le nettoyage du visage avec un savon solide

Le savon solide vous permet d'avoir un visage plus lisse et conforme. Il contient des substances qui vous aident à avoir un aspect plus doux. Découvrez dans cet article, quelques détails sur les effets d'un nettoyage régulier du visage avec un savon solide . Comment utiliser le savon solide pour le... Lire la suite

Comment réussir la décoration de son intérieur ?

La décoration intérieure consiste à trouver des objets, choisir des couleurs pour sublimer son lieu d'habitation. C'est un art qui nécessite d'avoir un bon goût. Suivez dans cet article, pourquoi décorer sa maison et comment réussir à le faire. Pourquoi décorer son intérieur ?  La décoration of... Lire la suite

Quel vélo électrique choisir ?

Aujourd’hui sur le marché des vélos électriques nous assistons à la venue de plusieurs variétés de vélos électriques. La préoccupation la plus importante de nos jours est celle liée au choix de ces vélos. Découvrez donc dans la suite de ce présent article les trois meilleurs. Les VTT électrique Lors... Lire la suite